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400电话增值功能及应用

编辑:    2023-09-25    来源: 优服网  关键字: 400电话400电话办理400电话申请

当今社会,交流的途径多种多样,多媒体假如已经是将来进步的趋势,但400电话依旧有存在的意义与价值,可以愈加直观、明确、便捷、迅速的认知顾客诉求。而像邮件或者微信等,不可以作为全部的交流方法,最多作为一种信息的备忘方法。你是不是真有能力,在邮件或微信里,用几行字把问题讲解了解,把诉求讲解了解?所以交流方法是一门学问,方法的核心是要高度看重交流形式。400作为企业与用户间非常重要的交流形式之一,到底还有什么增值功能,我们今天继续给大伙推荐。

1、留言功能:指未接通电话,顾客根据自己状况进行挂机或者留言。留言功能可依据组织机构区别,按键区别,可设置查询权限。

2、电话会议功能:指通过拨入400电话输入设置的密码可以进入电话会议系统的程序,支持单方或者多方。虽然目前互联网通讯日益强大,通过微信的语音或者其他方法也能进行开会,但需要组建群组,对于企业和外部交流弊病还是比较明显。而400的电话会议功能可以接入一个电话多人接听,如:开会职员分布各地的会议,几方合作的洽谈会议,最适合各地分公司较多的企业。

3、短信功能:包括遇忙短信、挂机短信;

遇忙短信:在电话占线时,系统自动发送短信。此功能针对话务量较大的企业,提示顾客不便捷接听电话,用户不盲目等待,提升公司形象。

挂机短信:在通话结束后,给来电顾客发送的短信。此功能可用作认可度评价。

4、认可度功能:指在通话结束后,用户对客服职员服务评分的功能。比如:拨打10086人工服务,通话结束后有一个提示音“请你对客服职员的服务进行评价,很认可请按1,认可请按2等…….”,就是一个如此的一个功能,路由转接、坐席转接均可达成。

5、录音功能:全程录音、单独落地电话录音。目前每个企业对服务水平的需要非常高,特别是家用电器等服务型行业,所以不少企业在通话时需要有录音功能,以监管客服职员在服务顾客时态度差,致使顾客不满,影响公司形象。因400电话下绑定多个电话,故可依据企业实质状况全程录音或几个落地电话录音。

以上是我们今天给大伙的推荐,详细情况请咨询挑号网400电话办理热线:4007005606。

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